An wen richtet sich der Online-Werbemittelshop der OTLG?

An alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an allen Standorten der OTLG, die Werbemittel für externe Marketingzwecke – zum Beispiel für Messen, Teiledienstleitertagungen, Besuchergruppen o.ä. – sowie für eine interne Vermarktung der Marke OTLG bestellen wollen. Dabei ist der Online-Werbemittelshop der OTLG der verbindliche Katalog für alle mit dem OTLG-Logo gebrandeten Produkte, die nicht im Rahmen unseres Leistungsspektrums an unsere Servicepartnerbetriebe verkauft werden. Ziel des Werbemittelkataloges ist es, die Beschaffung einerseits zu erleichtern, andererseits aber auch einen einheitlichen Auftritt der OTLG an allen Standorten zu gewährleisten.

Welche Artikel werden im Online-Werbemittelshop der OTLG angeboten?

Klassische Werbemittel, die der Bewerbung der OTLG dienen. Alle Artikel, die im Online-Werbemittelshop angeboten werden, entsprechen den Corporate-Design-Richtlinien der OTLG und sind durch das Ressort SUK für eine Nutzung mit OTLG-Logo freigegeben. Die Nutzung und Verteilung von Werbemitteln, die nicht über den Online-Werbemittelshop bestellt wurden, ist unzulässig. Dies gilt für alle Standorte der OTLG. Wichtig: Zwar gibt es im Online-Werbemittelshop eine Rubrik „Büroartikel“ – diese ersetzt aber nicht die bisherige Bestellung von Büromaterial für den alltäglichen Gebrauch. Alle Büroartikel, die im Arbeitsalltag benötigt werden (Aktenordner, Klarsichtfolien, Druckerpapier, etc.) und in der Regel nicht mit einem OTLG-Logo versehen sind, werden weiterhin über die bekannten Dienstleister bestellt – die Büroartikel im Online-Werbemittelshop sind für werbliche Zwecke gedacht.

Gibt es auch einen gedruckten Werbemittelkatalog?

Nein. Um den Gedanken vom ökologisch nachhaltigen Wirtschaften zu leben und Papierverschwendung zu vermeiden ist das Werbemittelangebot der OTLG nur online einsehbar.

Wie funktioniert der Bestellprozess?

Informationen zum Bestellprozess finden Sie im Shop unter dem Navigationspunkt „Bestellabwicklung“ sowie im Intranet unter dem Navigationspunkt CI-OTLG à Werbemittelshop.

Ich möchte ein ganz bestimmtes Werbemittel, kann es aber im Onlineshop nicht finden. Kann ich auch bei anderen Anbietern bestellen?

Nein – denn da der Online-Werbemittelshop der OTLG der verbindliche Katalog für alle mit dem OTLG-Logo gebrandeten Produkte ist, dürfen Werbemittel ausschließlich über den Online-Shop bestellt werden. Da die angebotene Produktpallette aber ständig aktualisiert und erweitert wird, freuen wir uns immer über Ideen für neue Werbemittel. Wenn diese der Werbebotschaft und dem Anspruch unseres Unternehmens entsprechen, nehmen wir neue Werbemittel jederzeit und unkompliziert in das Angebot mit auf. Wenden Sie sich auf der Suche nach bestimmten Werbemitteln bitte an das Ressort Markt + Strategie.

Wir arbeiten bei uns am Standort schon länger mit einem anderen Anbieter zusammen – darf ich dort auch weiterhin bestellen?

Da wir die bisherige Vielzahl an Werbemittelpartnern auf einen Anbieter reduzieren wollen, dürfen Werbemittel nicht mehr bei anderen Anbietern als der Scholz Promotion Service GmbH, Schelmenwasenstraße 22, 70567 Stuttgart-Fasanenhof, bestellt werden. Dieser Anbieter wurde in einem aufwendigen Ausschreibungsverfahren als Werbemittelpartner der OTLG ausgewählt und ist damit als Anbieter für alle Standorte verbindlich.

Kann ich bei der Scholz Promotion Service GmbH auch andere als die im Online-Werbemittelshop angebotenen Artikel bestellen?

Nein, die Bestellung soll ausschließlich über den Online-Werbemittelshop erfolgen, da alle Werbemittel, die dort angeboten werden, auch als solche freigegeben sind. Nach Abstimmung mit dem Ressort SUK können aber bisher nicht angebotene Artikel aus dem Portfolio der Scholz Promotion Service GmbH in den Katalog aufgenommen werden.

Kann eine abgesendete Bestellung noch storniert oder geändert werden?

Eine Stornierung oder Änderung Ihrer Bestellung ist nur dann möglich, wenn die Bestellung noch nicht im System der Scholz Promotion Service GmbH verarbeitet wurde. Kontaktieren Sie den im Shop genannten Kundenberater deshalb am besten immer schnellstmöglich, wenn Sie Änderungswünsche haben. Scholz prüft dann umgehend, ob eine Änderung bzw. Stornierung noch möglich ist. Bitte stimmen Sie sich bei gewünschter Änderung oder Stornierung in jedem Fall mit Ihrem zuständigen OTLG-Einkäufer ab.

Mir gefällt die Gestaltung der Werbemittel nicht – kann ich auch ein eigenes Design bestellen?

Nein. Zwar schätzen wir Ihre Kreativität, um einen einheitlichen Auftritt der OTLG an allen Standorten sicherzustellen, dürfen aber nur solche Werbemittel bestellt werden, die vom Ressort SUK für die Nutzung mit OTLG-Branding freigegeben wurden.

Wir haben hier am Standort eine ganz besondere Veranstaltung, bei der wir die Teilnehmer mit einem außergewöhnlichen Geschenk, das keine Werbemittel-Standardware ist, beschenken wollen. Können wir da selbst aktiv werden?

Für besondere, einmalige Veranstaltungen können in Ausnahmefällen Artikel bestellt werden, die nicht im Katalog aufgeführt sind. Bitte werden Sie in diesem Fall aber nicht selbst aktiv, sondern stimmen Sie sich mit dem Ressort SUK ab. Für Veranstaltungen, die an allen Standorten stattfinden (z.B. Teiledienstleitertagungen, Chefkonferenzen, o.ä.) wird es bei Bedarf Sonderaktionen geben, um auch hier einen einheitlichen Auftritt aller Standorte zu gewährleisten.

Wir planen zu Weihnachten eine Geschenkeaktion. Können im Werbemittelshop auch Sonderbestellungen – zum Beispiel für Adventskalender – aufgegeben werden?

Es wird im Online-Werbemittelshop der OTLG saisonale (z.B. Ostern, Weihnachten) und anlassbezogene (z.B. Fußball Weltmeisterschaft) Sonderaktionen geben. Diese werden über den Shop gesteuert und dort angeboten. Über Sonderaktionen werden alle registrierten Nutzer rechtzeitig per Newsletter informiert. Falls Sie den Newsletter noch nicht abonniert haben, melden Sie sich bitte im Shop dafür an. Sollten Sie außerhalb dieser Sonderaktionen begründeten Bedarf haben, melden Sie sich bitte beim Ressort SUK.

Ich bin mir unsicher, welches Werbemittel für meinen Zweck das richtige ist – was soll ich tun?

Auch in diesem Fall hilft Ihnen das Ressort SUK gerne weiter. Grundsätzlich gilt aber: Alle Werbemittel, die im Online-Werbemittelshop angeboten werden, entsprechen der Botschaft und dem Anspruch der OTLG.

Worauf sollte ich bei der Bestellung von Werbemitteln im Online-Shop achten?

Da die angebotenen Werbemittel Lieferzeiten von bis zu acht Wochen haben ist es wichtig, dass Sie Ihren Werbemittelbedarf rechtzeitig klären. Da alle Werbemittelbestellungen über Streckengeschäft abgewickelt werden, sind die angebotenen Werbemittel in der Regel nicht beim Anbieter auf Lager. Außerdem gilt die Lieferzeit erst ab Eingang der SAP-Bestellung beim Werbemittelanbieter (siehe Bestellprozess) – stimmen Sie sich deshalb sicherheitshalber mit Ihrem zuständigen Einkäufer ab. Außerdem bitten wir Sie, möglichst viele Werbemittel gebündelt zu bestellen, um Kostenvorteile zu generieren. Dies gilt insbesondere für Werbemittel mit gleicher Artikelnummer. Wenn also mehrere Bereiche eines Standortes Bedarf an einem bestimmten Werbemittel haben, sollten diese Bereiche auch gebündelt bestellen – fragen Sie vor einer Bestellung daher bitte die Bedarfe bei Ihren Kolleginnen und Kollegen am Standort ab. Bitte achten Sie hier auch auf die angegebenen Staffelpreise.

Können die Werbemittel auch ohne OTLG-Aufdruck bestellt werden?

Da Werbemittel der Bewerbung eines Unternehmens dienen, sind diese auch nur mit OTLG-Aufdruck verfügbar.

Die gelieferten Werbemittel sind fehlerhaft – was soll ich tun?

Bitte kontaktieren Sie die im Shop genannten Kundenberater sowie Ihren zuständigen OTLG-Einkäufer.

Wer ist mein Ansprechpartner für Bestellungen?

Bei Fragen bzw. Problemen wenden Sie sich bitte per E-Mail an kundenservice@scholzpromotion.de
oder telefonisch an unsere Kundenberatung unter der Telefonnummer 0711/65 65 8 65.