So geht’s: In fünf Schritten zum Werbemittel
Mit dem Werbemittelshop der Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG (OTLG) können Sie Werbemittel ganz bequem online bestellen. Bitte loggen Sie sich dafür zunächst mit Ihrem Benutzernamen (OTLG-E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort im Shop (https://otlg.scholzpromotion.shop) ein. Jetzt kann es losgehen.
1.) Unter dem Navigationspunkt „Produkte“ finden Sie alle derzeit verfügbaren Werbemittel (Sortiment wird sukzessive wachsen) der OTLG, eingeteilt in verschiedene Produktkategorien (Bürobedarf, Schreibgeräte, Messeartikel/Give Aways, Partnergeschenke, usw.). Hier können Sie nun shoppen, wie Sie es auch von anderen Onlineshops gewohnt sind: Einfach auf die gewünschten Artikel klicken, die Informationen durchlesen und bei Gefallen unter Angabe der gewünschten Stückzahl und – wenn verfügbar – der gewünschten Variante in den Warenkorb legen. Wichtig: Bitte Lieferzeiten und Staffelpreise beachten.
2.) Wenn sich alle gewünschten Werbemittel im Warenkorb befinden (bitte möglichst viele Artikel in einer Bestellung zusammenfassen, um Kostenvorteile zu generieren) bitte auf den Reiter „Warenkorb“ klicken und die Auswahl noch einmal überprüfen (Produktname, Stückzahl, Preis und ggf. weitere Spezifikationen). Ist alles in Ordnung einfach auf „zur Kasse gehen“ klicken. Nun folgt erneut eine Bestellübersicht mit automatisch generierten Informationen. Rechnungsadresse und Versandart lassen sich nicht ändern, da alle Rechnungen an die OTLG an eine zentrale Stelle im VZ West verschickt werden und wir bei allen Bestellungen im Werbemittelshop den Standard-versand von DHL nutzen. Wenn die Bestellübersicht in Ordnung ist, klicken Sie bitte auf „kostenpflichtig bestellen“ - die Bestellbestätigung unseres Werbemittelpartners, der Scholz Promotion GmbH, wird automatisch an Ihre E-Mail-Adresse versendet.
3.) Nachdem Sie die Werbemittel im Onlineshop bestellt haben, wird eine Mail mit allen wichtigen Informationen automatisiert an den Ihnen zugeordneten SAP-Einkäufer der OTLG verschickt (eine Übersicht finden Sie im Intranet unter dem Navigationspunkt CI-OTLG à Werbemittelshop). Dieser SAP-Einkäufer erstellt nun die entsprechende SAP-Bestellung an unseren Werbemittelpartner. Wichtig: Erst bei Eingang der SAP-Bestellung bearbeitet unser Werbemittelpartner die Bestellung – stimmen Sie sich daher bitte sicherheitshalber mit Ihrem Einkäufer ab. Dieses Vorgehen ist nötig, weil der Onlineshop von Scholz Promotion nicht an das SAP-Bestellsystem der OTLG angebunden ist. Bei Fragen hilft Ihnen der im Shop genannte Kundenberater gerne weiter.
4.) Nach Eingang der SAP-Bestellung produziert der Werbemittelanbieter die bestellten Artikel und liefert diese an die in Ihrem Nutzerprofil automatisch hinterlegte Lieferadresse. Die Lieferadresse können Sie bei Bedarf (wenn die Lieferung zum Beispiel direkt an einen bestimmten Veran-staltungsort erfolgen soll) unter dem Navigationspunkt „Mein Konto“ ändern. Wichtig: Die angegebenen Lieferzeiten beginnen erst mit Eingang der SAP-Bestellung beim Anbieter. Stimmen Sie sich daher bitte sicherheitshalber mit Ihrem Einkäufer ab. Da alle Werbemittelbestellungen über Streckengeschäft abgewickelt werden sind die Werbemittel nur in wenigen Ausnahmefällen beim Anbieter auf Lager.
5.) Nach Auslieferung der Werbemittel und SAP-Eingangsbuchung schickt Scholz Promotion eine Rechnung an die zentrale Stelle im Vertriebszentrum West. Dies ist bei allen Bestellungen der Fall – daher können Sie auch die Ihrer Person im Onlineshop zugeordnete Rechnungsadresse nicht ändern. Wichtig: Die Kosten für die von Ihnen bestellten Werbemittel werden – wie bisher auch – Ihrer Kostenstelle belastet. Es gibt kein zentrales Werbemittelbudget.
Prima – die Bestellung ist nun abgeschlossen und wir wünschen viel Vergnügen beim Verschenken der Werbemittel. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an die im Shop genannten Kundenberater von Scholz Promotion. Auch das Ressort SUK (Christina Kröhnert, Telefon 0561-50648-9314) hilft Ihnen gerne weiter.